Digitales Fuhrparkmanagement
Die Steuerungszentrale für anspruchsvolle Flotten.
Schluss mit Excel-Chaos, Insellösungen und ineffizienten Prozessen: Mit CARSYNCs modularer Plattform aus Software, Services und Hardware steuern Sie Ihre Flotte transparent, rechtssicher und mit spürbar weniger Aufwand - für einen Fuhrpark, der an Fahrt gewinnt.
Mehr als 520 Flotten vertrauen bereits auf CARSYNC:
Ihre Vorteile auf einen Blick
Warum CARSYNC den Unterschied macht
CARSYNC übersetzt Produktversprechen in Fuhrparkalltag: entwickelt aus der täglichen Steuerung von +95.000 Fahrzeugen.
Kontrolliert & transparent
Alle Daten zu Fahrzeugen, FahrerInnen, Kosten und Prozessen in einem System - jederzeit in belastbaren Reportings auswertbar.
- +95.000 Fahrzeuge
- +125.000 NutzerInnen
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Automatisiert & effizient
Prozesse laufen im Hintergrund, Fristen werden überwacht und Dokumente geprüft - dank KI-gestützter Automatisierung ohne manuelle Nacharbeit.
- +40.000 Rechnungsprüfungen/Monat
- +66.000 Fahrzeugbuchungen/Jahr
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Rechtssicher & auditfest
Führerscheinkontrolle, UVV und Fahrtenbuch lückenlos und DSGVO-konform dokumentiert – geprüft und anerkannt.
- 100% rechtssicher
- 100% papierlos
Kontrolliert & transparent
Alle Daten zu Fahrzeugen, FahrerInnen, Kosten und Prozessen in einem System - jederzeit in belastbaren Reportings auswertbar.
- +95.000 Fahrzeuge
- +125.000 NutzerInnen
So funktioniert CARSYNC
Die richtige Lösung für Ihr Fuhrparkmanagement
CARSYNC ist die End-to-End Plattform für professionelles Flottenmanagement - von A wie Abfahrtskontrolle bis Z wie zukunftssichere KI-Prozesssteuerung: Module aus Software, Services und Hardware spielen nahtlos zusammen und lassen sich flexibel kombinieren - angepasst an Flottengröße und Branche.
Die Plattform bündelt alle Aufgaben des Fuhrparks in Modulen, die sich einfach kombinieren lassen:
- Sicherheit & Compliance: Halterhaftung (Führerscheinkontrolle, UVV), Fahrtenbuch, Poolwagenbuchung
- Effizienz & Kontrolle: Digitale Fuhrparkverwaltung, Lifecycle-Management, Schaden- und Wartungsmanagement
- Kosten & Wirtschaftlichkeit: Rechnungsmanagement, TCO-Analysen, Leasingrückgabe
Eine Oberfläche, alle Daten, klare Prozesse.
Dort, wo Software allein nicht reicht, übernimmt CARSYNC:
- Schadenmanagement inklusive internem 24/7-Expertenservice
- Werkstattnetz mit +300 Partnern und festen Konditionen
- Beratung & Support für Fuhrpark- und Compliance-Themen
Schnelle Unterstützung, verlässliche Partner, spürbare Entlastung.
Digitale Prozesse verknüpft mit Fahrzeugtechnik:
- OBD-Stecker & CAN-Boxen für finanzamtkonforme Fahrdatenerfassung im Fahrtenbuch
- Digitale Schlüsselschränke für die Poolwagenbuchung
- Lesegeräte & App-Anbindungen für Führerscheinkontrollen
Fälschungssichere Daten, einfache Nutzung, nahtlose Integration.
Eine Zentrale für alle Beteiligten
Fuhrparkverantwortliche
Budgetverantwortliche
FahrerInnen
Alle Funktionen auf einer Plattform
Ihre Module für professionelles Fuhrparkmanagement
CARSYNC bringt alle Aufgaben des Fuhrparks in eine klare Struktur – von Compliance über Effizienz bis Kostenkontrolle. Alle Module ergänzen sich zu einem Gesamtsystem, das flexibel mit Ihren Anforderungen wächst und Ihre Flotte ganzheitlich steuerbar macht.
Digitales Fuhrparkmanagement
Alle Stammdaten, Rollen und Prozesse in einem System - Erinnerungen, Aufgabensteuerung und revisionssichere Dokumentation inklusive.
Schadenmanagement
Von der Schadenmeldung bis zur Werkstattrechnung - inkl. 24/7 Fahrersupport und bundesweitem Werkstattnetz mit Sonderkonditionen.
Rechnungsmanagement und TCO-Analysen
Intelligente Belegerkennung, digitale Freigaben und GoBD-konforme Archivierung - für volle Transparenz über Kostenstellen und Fahrzeuge.
Fahrer-Compliance
Digitale Führerscheinkontrolle und UVV/DGUV-70-konforme Fahrzeug- und Fahrerunterweisungen - terminiert, dokumentiert und nachvollziehbar.
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Wartungsmanagement
Planbare Werkstatttermine, zentrale Kommunikation und automatische Erinnerungen – weniger Standzeiten, mehr Verfügbarkeit.
Fahrtenbuch
Automatische Fahrtdatenerfassung via OBD-Stecker oder CAN-Box, Fahreridentifikation bei Poolfahrzeugen - manipulationssicher und datenschutzkonform.
Poolwagenbuchung
Digitale Buchungsplattform mit klaren Regeln, automatischen Freigaben und betrugssicherer Fahrzeugübergabe via Schlüsselschrank.
KI-gestützte Automatisierung
Von automatischer Belegerkennung über Plausibilitätschecks bis zur Aufgabenpriorisierung – KI filtert Daten, markiert Auffälligkeiten und schafft Klarheit für schnelle Entscheidungen.
Aufgabenmanagement
Individuelle Prozessvorlagen, die als digitale Checklisten Struktur, Sicherheit und klare Verantwortlichkeiten in jedes Fuhrpark-Team bringen.
„Die Herausforderung im Fuhrparkmanagement besteht darin, eine Vielzahl von Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammenzubringen. Einer der großen Vorteile gegenüber Insellösungen ist das All-In-One-System der CARSYNC, das die Schnittstellen überflüssig macht und die Datenhaltung deutlich vereinfacht.“
“Ein großer Vorteil von CARSYNC ist für uns die Kombination von zwei Anwendungsfällen: Wir können das Fahrtenbuch mit der Aufzeichnung unserer Sondersignalanlage bequem miteinander verknüpfen. CARSYNC reagiert somit flexibel auf Kundenwünsche und wir können unseren Fuhrpark optimal steuern.”
„Für den Fahrer ist CARSYNC eine Zeitersparnis und ein Gewinn effektiver Arbeitszeit. Der Flottenmanager kann das Fahrtenbuch leichter kontrollieren und die Effizienz seines Fuhrparks deutlich steigern. Das Datenmanagement erleichtert uns das Leben deutlich.“
„Die Herausforderung im Fuhrparkmanagement besteht darin, eine Vielzahl von Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammenzubringen. Einer der großen Vorteile gegenüber Insellösungen ist das All-In-One-System der CARSYNC, das die Schnittstellen überflüssig macht und die Datenhaltung deutlich vereinfacht.“
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