Digitale Führerscheinkontrolle.

Unabhängig davon, ob Sie eine elektronische bzw. digitale Lösung einsetzen, oder ob Sie die Führerscheinkontrolle mit Excel Formularen durchführen. Nur eine rechtskonforme Führerscheinkontrolle schützt vor Geld- und Haftstrafen.
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Unternehmen können mit Bußgelder bis zu einer Million Euro (§ 130 OWiG) haftbar gemacht werden.
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Die elektronische Führerscheinkontrolle gehört also zu den wichtigsten Kontrollpflichten für Unternehmen, die einen Fuhrpark besitzen und ihren Mitarbeitern einen Dienstwagen zur Verfügung stellen oder Corporate Carsharing betreiben.

Prinzipiell unterliegt der Halter eines Kraftfahrzeuges, in der Regel der Geschäftsführer, per Gesetz der gesetzlichen Halterhaftung, die sich aus §21 Abs. 1 Nr. 2 StVG ableitet.
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Demnach kann der Kfz-Halter mit einer Freiheitsstrafe von bis zu einem Jahr oder mit einer Geldstrafe bestraft werden, wenn er zulässt, dass jemand ein auf ihn zugelassenes Fahrzeug ohne erforderliche Fahrerlaubnis führt.
Zudem kann es zu einem Ausschluss der Haftpflichtversicherung kommen.
Insbesondere bei kleinen und mittelständischen Betrieben ist in der Regel der Geschäftsführer der Halter der Fahrzeuge und unterliegt der Kontrollpflicht, da dieser das Fahrzeug auf eigene Rechnung gebraucht, die Kosten bestreitet und den Nutzen aus der Verwendung der Dienstfahrzeuge bezieht.

Bei Unternehmen mit einem großen Fuhrpark, wo der Nutzen einer elektronischen Führerscheinkontrolle besonders hoch ist, wird für das Flottenmanagement oftmals ein Fuhrparkleiter und Fuhrparkpersonal eingestellt.

Die Führerscheinkontrolle von CARSYNC schützt Mitarbeiter vor Haftungsrisiken.

Dem Fuhrparkleiter oder Fuhrparkmanager wird in der Regel die Pflicht übertragen, die Führerscheine der Fahrzeugnutzer regelmäßig zu kontrollieren. Somit unterliegt der Fuhrparkverantwortliche im Grunde der Halterhaftung.

Um eine lückenlose Dokumentation sicherzustellen und Haftungsrisiken zu senken, vertrauen viele renommierte Unternehmen und Betriebe der digitalen Technologie. In Sachen Halterhaftung gilt: Vertrauen ist gut –Kontrolle ist sicher.

Die Führerscheinkontrolle muss sorgfältig und regelmäßi gdurchgeführt werden. Das gilt insbesondere bei ausländischen Fahrlizenzen, die oftmals nach einem gewissen Zeitraum umgeschrieben werden müssen, um in der Europäischen Union und im Europäischen Wirtschaftsraum gültig zu sein.

Die elektronische Führerscheinkontrolle bietet Ihnen hierfür eine einfache und professionelle Lösung sowie eine Vielzahl von Automatisierungs-, Reporting- und Dokumentationsfunktionen.​

In einer globalisierten Welt und auf dem europäischen Binnenmarkt werden für Unternehmen und Betriebe die Mobilität, Flexibilität, Datenschutz und Rechtssicherheit immer wichtiger.

Das Alles und noch mehr bieten Ihnen modulare Telematik-Technologien, die sich auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden lassen.
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Datenschutz: Die Übertragung und Speicherung von Fahrer- und Fahrtdaten erfolgt gemäß aller einschlägigen deutschen und europäischen Gesetzesgrundlagen. Somit ist Rechtssicherheit gewährleistet. Die Daten werden stets per SSL- und VPN-Verschlüsselungstechnik übertragen.

Die Datenspeicherung erfolgt gemäß unserem Prinzip der Datensparsamkeit. Das bedeutet: Nur befugte Personen dürfen bestimmte Daten sammeln, einsehen und verwerten. Zudem haben unsere Fuhrpark-Softwareentwickler und Ingenieure bei der Konzeption der elektronischen Führerscheinkontrolle sowohl die Persönlichkeits- und Selbstbestimmungsrechte des Fahrers, als auch die Unternehmensziele miteinbezogen. Selbstverständlich unter Berücksichtigung des Betriebsratsmitbestimmungsrechts.

Datenspeicherung: In Sachen Datensicherheit und Datenspeicherung sind wir nach der DIN ISO 27001 und TISAX zertifiziert und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Sämtliche Daten sind auf Servern gespeichert, die höchsten Sicherheitsanforderungen genügen und in Deutschland gehostet sind.

Betriebsrat-Zustimmung: Gemäß Betriebsverfassungsgesetz besteht ein Mitbestimmungsrecht bezüglich der Mitarbeiter-Datenerfassung. Ganz gleich, ob nun elektronische Führerscheinkontrolle oder Fahrtenbuch: Unsere Produkte finden bei Unternehmern, Behörden, Personal- und Betriebsräten große Zustimmung und erfreuen sich aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit großer Beliebtheit.

Wir haben großen Wert darauf gelegt, dass die private und berufliche Nutzung von Firmenwägen klar getrennt ist.

Wenn der Fahrer den Firmenwagen für eine Fahrt nutzt, die steuerrechtlich nicht relevant ist, kann die Dokumentation temporär ausgesetzt werden. Es geht stets um die Sicherheit des Fahrers, den Unternehmenserfolg und den Erhalt von Arbeitsplätzen.

Zudem haben wir zum Schutz der Privatsphäre besondere Vorkehrungen getroffen. Durch unser Rechteverwaltungssystem werden nur Mitarbeiter-Daten freigeben, die zwingend benötigt werden. Somit ist ein höherer Datenschutz bei einem elektronischen als bei einem manuellen Prozess gegeben.

GPS-Ortung und Tracking erfolgen separat. Zudem sind diese Funktionen so konzipiert, dass stets eine Kontrolle durch den Betriebsrat möglich ist. 

Kooperation mit TOTAL- und Hoyer-Tankstellen: In Kooperation mit TOTAL und Hoyer haben wir für CARSYNC Kunden an diversen Tankstellen Prüfstationen für eine elektronische Führerscheinkontrolle eingerichtet. Dies ermöglicht ein hohes Maß an Flexibilität, da vor allem Außendienstmitarbeiter und Logistikunternehmen auf ein öffentliches Prüfnetz angewiesen sind. Mit dem TOTAL-Tankstellenfinder kann der Fuhrparkleiter oder der Fahrer einfach und schnell die nächstmögliche Kontrollstation herausfinden, um die Führerscheinkontrolle elektronisch durchzuführen.
Geben Sie hierfür einfach die Postleitzahl oder den Ort ein, andem sie sich befinden. Kurz darauf wird dem Fahrer automatisch die Route zur nächstmöglichen Prüfstation angezeigt.

Modularität: Das CARSYNC-Flottenmanagementsystem ist modular aufgebaut. So besteht die Möglichkeit, jederzeit weitere Flottenmanageraufgaben zu digitalisieren und zu automatisieren. Der Fuhrparkleiter wird somit entlastet, Rechtssicherheit gewährleistet, die Fuhrparkkosten gesenkt und die Produktivität des Unternehmens gesteigert.

Die neueste „Car Policy“-Studie zeigt, dass dieelektronische Führerscheinkontrolle stark vernachlässigt wird.

Es gibt jedoch verschiedene Gründe, die Führerscheinkontrolle nicht auf die leichte Schulter zu nehmen.
Die beiden Wichtigsten:
Einerseits besteht die gesetzliche Kontrollpflicht und somit eine Halterhaftung - die bereits bei Fahrlässigkeit greift.

Kommt es zu einem Schaden durch einen Mitarbeiter, der einen Firmenwagen ohne gültige Fahrerlaubnis geführt hat, können gegen den Unternehmer oder Fuhrparkleiter hohe Haftpflicht- und Schadensersatzansprüche geltend gemacht werden.

Vor allem bei einem langwiedrigen Verkehrsgerichtsprozess können teure Prozesskosten entstehen, die das Unternehmen lähmen können.
Des Weiteren können hohe Zusatzkosten entstehen, etwa durch Reparaturen, höhere Versicherungsbeiträge, Fahrzeug- und Mitarbeiterausfall, etc.
Das muss nicht sein – es gibt sichere Lösungen.

Die elektronische Führerscheinkontrolle schützt Sie vor solchen Risiken, in dem die Prüfung der Fahrlizenz automatisiert und lückenlos dokumentiert wird.

Mit der elektronischen Führerscheinkontrolle wird der Fuhrparkverantwortliche sowohl zeitlich als auch in Sachen Halterhaftung enorm entlastet. Die Installation der elektronischen Führerscheinprüfung ist extrem einfach. Wir erklären Ihnen in vier Schritten, am Beispiel des CARSYNC-Führerschein-Kontrollsystems wie die digitale Lösung installiert wird:

1. RFID-Label: Auf dem Führerschein wird das manipulationssichere CARSYNC-RFID-Label angeklebt.

2. Registrieren: Der Fahrer wird entsprechend dem RFID-Label im CARSYNC-Portal registriert. Somit ist eine einfache Identifikation des Fahrers und genutzten Fahrers möglich.

3. Führerschein kontrollieren: Wenn der Fahrer vom Flottenmanager zur Führerscheinkontrolle aufgefordert wird, muss er bis zum angegebenen Termin die Führerscheinprüfung elektronisch durchführen. Hierzu bietet die CARSYNC-Technik sechs Optionen:

1. Kontrolle an einer zentralen Prüfstation im Unternehmen
2. Öffentliche Führerscheinkontrolle an TOTAL- und Hoyer-Tankstellen
3. Kontrolle im Fahrzeug (diese Kontrollmöglichkeit ist nur in Verbindung mit dem elektronischen Fahrtenbuch von CARSYNC möglich)
4. USB-Stick zur Führerscheinprüfung im Sekretariat
5. Führerscheinkontrolle per Smartphone App
6. Prüfung am Schlüsselschrank

Wichtig: Die Prüfintervalle lassen sich individualisieren. Der Fahrzeughalter bzw . Fuhrparkverantwortliche muss die Führerscheinkontrolle beispielsweise häufiger durchführen, wenn ein Fahrer durch Verkehrsdelikte auffällig wurde oder seinen Führerschein außerhalb der EU/EWR erworben hat und umschreiben lassen muss.

Zudem kann der Fuhrparkleiter Prüftermine per SMS oder E-Mail an den Fahrer versenden.

4. Dokumentation und Archivierung: Über das Webportal oder eine App kann der Fuhrparkleiter die Führerscheinkontrolle protokollieren und archivieren. Der Fuhrparkleiter kann über das Portal oder die App(Android/iOS) weitere Flottenmanagement-Aufgaben steuern und verwalten, etwa die Poolwagenbuchung oder Schlüsselverwaltung.

Die elektronische Führerscheinkontrolle kann mit anderen Flottenmanagement-Modulen kombiniert werden.

Die elektronische Führerscheinkontrolle von CARSYNC lässt sich durch folgende Module ergänzen:

- Elektronisches Fahrtenbuch: Ermöglicht eine tatsächliche Erfassung von beruflich gefahrenen Kilometern. Somit sind die gefahrenen Kilometer von Privat- und Geschäftsfahrten immer klar getrennt und schnell ersichtlich. Soll eine Fahrtnicht erfasst werden, weil sie steuerrechtlich nicht relevant ist, kann der Fahrer dies selbst bestimmen.

Mit unserem elektronischen Fahrtenbuch gehören manuelle Fahrtenbücher, händische Nachbesserungen, Finanzamt-Nachzahlungen und die unrentable 1 Prozent Regelung (Pauschalversteuerung) der Vergangenheit an. Zudem ermöglicht das Fahrtenbuch eine Fahrer-Authentifizierung, sodass die elektronische Führerscheinkontrolle und die Fahrtstrecken-Dokumentation Hand in Hand gehen.

Datenschutzkonformität ist gewährleistet und die Zustimmung durch Betriebsräte enorm hoch.   

- Poolwagenbuchung: Ganz egal, ob Sie Corporate Carsharing betreiben oder einen großen Fuhrpark unterhalten, mit der intelligenten CARSYNC-Poolwagenbuchung sorgen Sie für einen effizienten Einsatz von Dienstfahrzeugen.

Durch den richtigen Einsatz von Fahrer und Fahrzeug können Sie viel Geld und Zeit sparen. Das CARSYNC-System macht auch das Tank-, Leasing- und Batteriemanagement möglich.
Damit kann der Tank- oder Batterieladestand geprüft und dem Auftrag entsprechend ein Fahrzeugbedarfsgerecht ausgewählt werden.
Versäumt ein Fahrer einen Wagen zu tanken oder an die Ladestation anzuschließen, kann er über eine Mail oder SMS über sein Versäumnis automatisch informiert werden.

- Schlüsselverwaltung: Die CARYNC-Schlüsselverwaltung garantiert eine korrekte und sichere Zuteilung von Fahrer und Fahrzeug. Zudem ist eine personenlose Schlüsselausgabe rund um die Uhr gewährleistet.

- Fuhrparkeffizienz: Mit unseren Flottenmanagementexperten können Sie eine Fuhrparkeffizienzanalyse durchführen.

Auf diese Weise lassen sich im Schnitt 25 Prozent der Fuhrparkkosten einsparen – bei gleichbleibender Mobilität.

Zudem zeigt die Analyse das Sparpotential von Elektroautos für Ihr Unternehmen auf. Batterie-,Tank-, Leasingmanagement sind drei von diversen Optimierungsfeldern, die unsere Effizienzanalyse transparent machen.   

- GPS Ortung und Tracking: Hier bieten wir Ihnen verschiedene Ortungs- und Trackingfunktionen, etwa Fahrzeugortung in Echtzeit oder Geofencing. 

- Fahrdynamik: Durch eine Analyse lassen sich diverse Fahrzeugdaten, wie Verschleiß und Verbrauch auslesen und auswerten. Mit Hilfe dieser Daten lassen sich Sprit-, Wartungs- und Reparaturkosten sowie C02-Emissionen reduzieren. Wenn Sie Fragen rund um das Thema elektronische Führerscheinkontrolle haben oder ein individuelles Angebot für Ihr Flottenmanagement wünschen – unsere Flottenmanagement-Experten beraten Sie gerne. Die Beratung ist kostenlos und unverbindlich.

Arbeitgeber haben die Pflicht die Führerscheinkontrolle durchzuführen.

Für Arbeitnehmer ist die Aufforderung zur Führerscheinkontrolle meistens mit einem Gefühl des Eingriffs in die Privatsphäre verbunden.
Der Arbeitgeber ist jedoch gesetzlich verpflichtet den Führerschein der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu überprüfen. Der Gesetzgeber sieht eine Erstkontrolle vor der Fahrzeugübergabe vor, unabhängig davon, ob das Fahrzeug ein Poolfahrzeug oder ein fest zugeordnetes Fahrzeug ist.
Nach der Fahrzeugübergabe wird eine zweimalige Kontrolle der Fahrerlaubnis gefordert. Die gesetzlichen Auflagen sehen bei Nichteinhaltung Geldstrafen und sogar Freiheitsstrafen vor.

Der Gesetzgeber sieht den Arbeitgeber in der Halterhaftung, wobei stellvertretend für ein Unternehmen die Geschäftsführung oder der Fuhrparkleiter haften. Die Notwendigkeit der Führerscheinkontrolle ergibt sich daraus, dass bei Firmenfahrzeugen Halter und Fahrer nicht identisch sind.
Sofern Angestellte keinen Dienstwagen fahren, ist eineKontrolle nicht erforderlich. Rechtlich betrachtet sollte allerdings bei der Nutzung des Privatfahrzeugs für geschäftliche Fahrten eine Kontrolle stattfinden.
Für den Fall, dass der Arbeitnehmer über keine Fahrerlaubnis verfügt, sollte das Unternehmen den Angestellten davon abhalten, das Privatfahrzeug für eine Dienstfahrt einzusetzen.

Die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark schützt Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

‍Durch die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark schützt der Arbeitgeber nicht nur sich, sondern auch seine Mitarbeiter. Wird ein Mitarbeiter ohne eine gültige Fahrerlaubnis in einen Unfall verwickelt, drohen ihm versicherungsrechtliche Konsequenzen. Die Versicherer können sich auf ihre Leistungsfreiheitberufen und ihre Leistung gegenüber dem Versicherungsnehmer ganz oder teilweise kürzen. Daher ist die Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber eine sinnvolle prophylaktische Untersuchung für den Angestellen.

Bei der Führerscheinkontrolle im Fuhrpark gibt es viele Optionen.

Der Schutz der Mitarbeiter und der Unternehmensvertreter ist nur möglich, wenn sich der Arbeitgeber konsequent an die gesetzlichen Vorgabenhält und regelmäßig die Führerscheine kontrolliert.
Der manuelle Aufwand für die Führerscheinkontrolle nimmt sehr viel Zeit in Anspruch und liefert zudem unbefriedigende Resultate.
Der technische Fortschritt ermöglicht inzwischen einen digitalen Prozess, der von der Terminierung, bis hin zur Kontrolle und rechtssichere Dokumentation alles automatisiert erledigt.
Diese elektronische Vorgehensweise vereinfacht die Kontrollefür alle Beteiligten und ist inzwischen sehr kostengünstig.
Sowohl kleine als auch sehr große Fuhrparks automatisieren ihre Führerscheinkontrolle und sind dadurch auf der sicheren Seite.
Fuhrparkverantwortliche sparen den Aufwand für die Terminkoordination, ggf. Erinnerung, Durchführung und Dokumentation ein. Diese Kosten übersteigen den finanziellen Aufwand für den Einsatz einer digitalen Lösung.