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3 Gründe für die Fuhrparkigitalisierung mit CARSYNC.
Ob kleine, mittlere oder große Fuhrparks: Sie sparen immer.
Optimieren Sie Kosten
Ob Tankrechnungen oder Leasingzahlungen — behalten Sie mit Hilfe der Kostenstatistiken alle fahrzeugbezogenen Kosten im Überblick und erkennen Sie Kostenausreißer vorausschauend. Optimieren Sie Ihre Fahrzeugversteuerung und vermeiden Sie unnötige Halterhaftungsrisiken, die zur Strafzahlungen führen.
Reduzieren Sie Aufwand
Verwalten Sie Ihren Fuhrpark zentral an einem Ort. Rufen Sie alle Fahrzeuge, Dokumente und Fahrer mit nur wenigen Klicks auf. Minimieren Sie manuelle Arbeitsschritte durch Digitalisierung von Fahrzeugakte, Stammdaten, Schadenakte, Fahrzeugbuchung, Fahrtenbuch und Führerscheinkontrolle.
Behalten Sie den Überblick
Behalten Sie Ihren Fuhrpark jederzeit im Blick: Von Terminmanagement, Auslastungsanalysen, TCO bis Buchungsübersicht oder Leasingmanagement liegt die Kontrolle ab sofort vollständig in Ihren Händen. Finden Sie alle wichtigen Informationen an einem Ort und automatisieren Sie einfach wiederkehrende Aufgaben.
Zahlen sagen mehr als 1.000 Worte
Sparen auch Sie jeden Tag Zeit, Geld und Nerven.
125.000
CARSYNC Nutzer
40.000
Fahrtenbuchsätze/Tag
66.000
Buchungen/Jahr
700.000
Führerscheinkontrollen /Jahr
Alle Fuhrparkthemen zentral im Blick.
Ob Fahrzeugdaten, Fahrtenbücher, Buchungsübersicht oder Auslastungsberichte - Sie klären alles einfach mit wenigen Klicks.
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Fahrzeugakte
Erhalten Sie jedezeit Zugriff auf sämtliche fahrzeugbezogenen Unterlagen, wie Kauf- und Leasingverträge mit Laufleistungsrechner, Versicherungsunterlagen und Tankvorgänge.
Buchung
Vermeiden Sie Doppelbuchungen und Excel-Tabellen, in dem Sie den Fahrern eine Web- oder Appbasierte Buchung (ohne Hardware) anbieten. Behalten Sie mit der Buchungsübersicht immer alles im Überblick.
Fahrzeugzugang
Automatisieren Sie die Fahrzeugübergabe innerhalb Ihrer definierten Nutzungsfenster und nutzerspezifische Fahrzeugkategorien. Die Buchung dokumentiert alle Fahrzeugübergaben rechtssicher im System ab.
Führerscheinkontrolle
Schützen Sie sich und Ihre Geschäftsführung mit einer rechtskonformen Führerscheinkontrolle vor Geldbußen und Haftstrafen. CARSYNC funktioniert rechtssicher, vollautomatisch und ohne weitere manuelle Schritte.
Fahrtenbuch
CARSYNC ermöglicht für Dienstwagenfahrer und Poolfahrzeuge eine finanzamtkonforme Fahrtenbuchführung. Exportieren Sie die Fahrtenbücher rechtssicher und mitbestimmungskonform.
Kostenmanagement
Schaffen Sie Kostentransparenz und erkennen Sie nicht nur die Kostenausreißer, sondern auch welche Fahrzeuge in Ihrem Fuhrpark fehlen oder überflüssig sind. Nutzen Sie Echtzeitdaten für Ihre Entscheidungen.
Verwalten und steuern Sie Ihren Fuhrpark effektiv und rechtssicher mit zahlreichen intelligenten Funktionen.
Das sagen Selbständige über CARSYNC.
Fahrtenbuch Nutzer sparen durchschnittlich 2.700 € - Jedes Jahr.
„Die Herausforderung im Fuhrparkmanagement besteht darin, eine Vielzahl von Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammenzubringen. Einer der großen Vorteile gegenüber Insellösungen ist das All-In-One-System der CARSYNC, das die Schnittstellen überflüssig macht und die Datenhaltung deutlich vereinfacht.“
„Ein großer Vorteil von CARSYNC ist für uns die Kombination von zwei Anwendungsfällen: Wir können das Fahrtenbuch mit der Aufzeichnung unserer Sondersignalanlage bequem miteinander verknüpfen. CARSYNC reagiert somit flexibel auf Kundenwünsche und wir können unseren Fuhrpark optimal steuern.“
„Für den Fahrer ist CARSYNC eine Zeitersparnis und ein Gewinn effektiver Arbeitszeit. Der Flottenmanager kann das Fahrtenbuch leichter kontrollieren und die Effizienz seines Fuhrparks deutlich steigern. Das Datenmanagement erleichtert uns das Leben deutlich.“
„Die Herausforderung im Fuhrparkmanagement besteht darin, eine Vielzahl von Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammenzubringen. Einer der großen Vorteile gegenüber Insellösungen ist das All-In-One-System der CARSYNC, das die Schnittstellen überflüssig macht und die Datenhaltung deutlich vereinfacht.“
Zahlen sagen mehr als 1.000 Worte
Seit 2008 sind wir Deutschland's führender Anbieter für nachhaltige und einfache Geschäftsmobilität
50.000
Fahrzeuge
125.000
CARSYNC Nutzer
66.000
Digitale Poolwagen Buchungen pro Jahr
330
Flottenkunden mit 5-35.000 Fahrzeugen
40.000
Rechnungsprüfungen pro Monat
40.000
Eingesteuerte Fahrzeuge pro Jahr
30.000
Abgewickelte Unfälle pro Jahr
700.000
Führerscheinkontrollen pro Jahr
Die CARSYNC Füherscheinkontrolle
dokumentiert rechtssicher alle Prüfungen.
Kommen Sie mit der CARSYNC Führerscheinkontrolle sicher Ihren Halterhaftungspflichten nach.
Rechtssichere Dokumentation.
Exportieren Sie mit wenigen Klicks die durchgeführten und rechtssicher dokumentierten Führerscheinkontrollen. Kommen Sie damit jederzeit Ihren Halterhaftungsverpflichtungen nach.
Manipulationssicher
Die RFID-Labels werden manipulationssicher auf die Füherscheine angebracht. Das Label zerstört sich von selbst, sobald er abgeklebt wird.
Prüfintervalle
Entsprechend der Rechtsprechung erfolgt die Führerscheinkontrolle mindestens zweimal jährlich oder auf Wunsch vor jeder Fahrt.
Lückenlos
Jede Führerscheinkontrolle wird lückenlos dokumentiert und automatisch für Sie im CARSYNC-Datenzentrum gespeichert.
Finanzamtkonformer Export.
Exportieren Sie mit wenigen Klicks die Fahrtenbücher an Ihre Buchhaltung. Das Fahrtenbuch erfüllt alle Kriterien der Finanzbehörden und ist durch Ernst & Young auf Finanzamt-Konformität geprüft.
Änderungshistorie
Alle vom Benutzer erstellten Daten können nachträglich geändert werden. Jede Änderung wird im System gespeichert und beim Fahrtenbuchexport kenntlich gemacht.
Manipulationssicher
Es ist nicht möglich, die gespeicherten Fahrtenbucheinträge zu ändern. Die Bearbeitung durch die Software erfolgt auf der Kommentarebene, nicht im Bearbeitungsmodus.
Zeitnah geführt
Die Kategorisierung einer Fahrt kann innerhalb von 7 Tagen nach Ende einer Fahrt erfolgen. Nach diesem Zeitraum werden unbearbeitete Fahrten automatisch als "Privatfahrt" eingestellt.
Lückenlos
Im Fahrtenbuch von CARSYNC wird jede Fahrt automatisch aufgezeichnet. Die Übertragung und Speicherung der Fahrten im Datenzentrum erfolgt ebenfalls automatisch.
Wir garantieren Ihnen Datenschutz.
Uns ist wichtig in Ihrem Unternehmen Kosten und Aufwand zu reduzieren.
Der Datenschutz und die Privatsphäre der Mitarbeiter sind uns genau so wichtig.
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SSL-Verschlüsselung
Sämtliche Daten, welche ausgetauscht werden, werden durch eine SSL und https Verschlüsselungstechnologie an unsere eigenen Servern in Deutschland geschickt. Diese Server werden von uns gehostet und gesichert.
Mitbestimmung
Das CARSYNC Datenschutzkonzept bietet Ihnen eine optimale Grundlage, um Rechtssicherheit und den Schutz der Privatsphäre sicherzustellen. Lassen Sie sich unverbindlich von unseren Experten persönlich beraten.
Privatsphäre
Nicht nur das Finanzamt wünscht sich eine klare Trennung von Privat- und Geschäftsfahrten. Ein eigens konzipierter Privacy-Modus stellt sicher, dass bei Privatfahrten die steuerlich unrelevanten Details nie gespeichert werden.
Datenerfassung
Unsere Telematik-Funktionen dienen ausschließlich wirtschaftlichen Unternehmenszielen, sowie der Sicherheit der Fahrer und der Dienstfahrzeuge. Dabei gilt für uns das Prinzip der Datensparsamkeit.
Zugriffsrecht
Über ein rollenbasiertes Zugriffssystem lässt sich eindeutig und transparent festlegen, wer welche Daten einsehen darf. Grundsätzlich sieht jeder Fahrer nur seine eigenen Daten, Vorgesetzte nur die Daten, der ihnen zugeteilten Mitarbeiter.
Geheimhaltung
Ihre Datensicherheit hat höchste Priorität. Wir haben bei der Entwicklung und Produktion, als auch bei der Verarbeitung und Speicherung von Telematikdaten Sicherheitskriterien formuliert, die über die gesetzlichen Standards hinausgehen.
Setzen Sie auf höchsten Schutz der Privatsphäre für Ihre Fahrer und hohe Akzeptanz bei den Betriebsräten.
Bereits seit 2004 akzeptieren Kunden mit Mitbestimmung unser System. Inzwischen sind über 80% unserer Kunden Unternehmen mit einer Mitbestimmung.
Machen Sie Ihren Fuhrpark fit für die Zukunft.
Moderne Telematik unterstützt dabei Fuhrparks effizient zu nutzen, Kosten und CO₂-Emission zu senken und Fuhrparkverantwortliche zu entlasten.
Analyse von Fuhrparkdaten
Mit dem Flottenmanagement erhalten Sie die wichtigsten Fuhrparkdaten in Echtzeit. Zahlreiche Auswertungsfunktionen, Statistiken zur Optimierung und Steuerung des Fuhrparks stehen dem Fuhrparkmanager zur Verfügung. Wöchentliche Statusberichte verschaffen einen vollständigen Überblick.
Tank- und CO₂-Management
CARSYNC ermittelt den individuellen CO₂-Ausstoß für jedes Fahrzeug der Flotte und schafft damit unter anderem die Voraussetzung für das Erreichen von Klima-neutralität. Die Erfassung von Tankdaten liefert nicht nur die notwendige Kosten-und Datentransparenz, sondern erleichtert auch die Verwaltung von Tankrechnungen.
Leasingübersicht
Mithilfe der Leasingübersicht kann der Flottenmanager durch Anpassungen während der Vertragslaufzeit Leasingfahrzeuge optimal einsetzen. Beispielsweise erscheint eine frühzeitige Warnung bei drohenden Kilometerüberschreitungen oder -unterschreitungen, dabei werden die Mehrkosten automatisch errechnet.
Batterie-Management
Die Akzeptanz von Elektromobilität hängt maßgeblich davon ab, ob genügend Akkuladung für die Fahrstrecke vorhanden ist. CARSYNC überprüft im Vorfeld jeder Fahrt den Ladezustand und informiert ggf. den nachfolgenden Fahrer rechtzeitig. Für den Fall, dass E-Fahrzeuge in der Zentrale parken, ohne an einer Ladestation angeschlossen zu sein, wird der Flottenmanager benachrichtigt. Über das Webportal sind die Energieverbräuche pro Fahrt sowie Lademenge und -zeitpunkt einsehbar.
Workflow Digitalisierung im Fuhrpark vereinacht die Prozesse und reduziert manuelle Arbeitsschritte.
Bei der Auswahl sollten Sie diese Punkte beachten.
